Com o objetivo de nortear o fluxo dos processos de compras do câmpus São Vicente, a sua Diretoria de Administração e Planejamento, desenvolveu o mapeamento de compras na unidade, baseado em como é praticado atualmente em seu dia a dia, deste modo, dividindo-se em dois processos distintos: Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços. Afim de tornar mais transparente, prático e simplificar a elaboração procedimento e tudo que está relacionado a um processo de compras. O principal motivo destes documentos, é sanar inúmeras dúvidas geradas nos mais diversos departamentos do câmpus.
Em adição, para auxiliar a quem possa interessar, foi elaborado em conjunto ao mapeamento, um manual passo a passo do que deve ser feito e quem deve fazer cada tarefa apresentada no fluxograma.